Daudziem uzņēmējiem gada noslēguma inventarizācija asociējas ar apgrūtinošu papīru
kārtošanu vai preču skaitīšanu noliktavā vēlās vakara stundās. Tomēr profesionālajā
grāmatvedībā bilances posteņu inventarizācija ir daudz vairāk par fizisko krājumu
pārbauði — tā ir visas uzņēmuma finanšu veselības un aktīvu inventarizēšana.

Inventarizācijas pamatmērķis ir saskaņot grāmatvedības uzskaites datus ar reālo
situāciju dabā uz pārskata gada beigām. Tā aptver absolūti visus bilances posteņus: no
pamatlīdzekļiem un naudas līdzekļiem līdz pat debitoru/kreditoru parādiem,
uzkrājumiem un saistībām pret valsti.

Galvenie ieguvumi uzņēmuma vadītājam

Reālās finanšu ainas apzināšana. Grāmatvedības cipari var izskatīties ideāli, taču tikai
inventarizācija parāda faktisko stāvokli — vai visi debitori tiešām samaksās, vai nav
radušies bezcerīgie parādi un vai noliktavā esošās preces nav zaudējušas savu tirgus
vērtību.

Risku vadība un kļūdu novēršana. Procesā tiek identificētas grāmatvedības kļūdas,
dubultie rēķini, nepamatoti uzkrājumi vai pat iespējamie līdzekļu izšķērdēšanas
gadījumi. Tā ir iespēja savlaicīgi attīrīt bilanci no “fiziskajiem un finanšu lūžņiem”.

Atbilstība likumdošanai un auditam. Gada pārskatu un uzņēmumu gada pārskatu likumi
nosaka pienākumu veikt visu bilances posteņu inventarizāciju. Tīra, inventarizēta
bilance garantē gludu sadarbību ar auditoriem un Valsts ieņēmumu dienestu.

Uzticamība investoriem un bankām. Kārtībā esoša bilance palielina uzņēmuma vērtību
un uzticamību sadarbības partneru, finanšu iestāžu un potenciālo investoru acīs.

Gada slēguma inventarizācija nav apgrūtinājums, bet gan ikgadējs stratēģisks datu
audits. Tā sniedz vadītājam mieru un pārliecību, ka nākamā finanšu gada lēmumi tiks
balstīti uz patiesiem, drošiem un atbilstošiem datiem.

Uzzini vairāk par inventarizācijas nepieciešamību, apskatot zemāk redzamos video