InvestorsSIA_photo-1474631245212-32dc3c8310c6

Знали ли вы об одной важной вещи, о которой многие забывают?

Частью третьей статьи 15 закона «О налогах и пошлинах» для налогоплательщиков установлено обязательство подавать в Службу государственных доходов (СГД) информативные декларации и уведомления. Уведомления и информативные декларации должны подавать физические лица, являющиеся работодателями, и коммерческие общества, корпоративные общества и другие юридические лица в сфере частного права, по поводу:

• изменений регистрационных данных;

• всех отдельно проведённых в прошлом месяце сделках с наличными деньгами (в том числе о покупках), превышающих 1500 евро;

• сделок с наличными деньгами, проведённых в прошлом году с физическими лицами, которые, в соответствии с нормативно-правовыми актами, регламентирующими налоговую сферу, не должны регистрировать хозяйственную деятельность, если сумма одной сделки в рамках одной операции с каждым партнёром по сделке превысила 3000 евро;

• лизинговых и кредитных, или только лизинговых, или только кредитных, платежах и связанных с ними процентных платежах физического лица – резидента Латвийской Республики, сумма которых в месяц превышает 360 евро, или если общая сумма таких платежей превышает 4320 евро за календарный год;

• открытых за рубежом отзывных (онкольных) расчётных счетах в течение 30 дней после их открытия.

В свою очередь, законом «О подоходном налоге с населения» установлено обязательство уведомлять СГД о займах, если сумма выданного займа превышает 15 000 евро, или о займах, которые в годы до таксации не превышали 15 000 евро, но вместе с займом, выданным в год таксации превышают 15 000 евро.

Если у вас есть любые вопросы бухгалтерии, требующие решения, такие, как описано выше, или какие бы то ни было другие, где вам нужна помощь, в том числе и не только с созданием и повседневным управлением бухгалтерской системой – команда бухгалтерского бюро Investors спешит к вам на помощь! Свяжитесь с нами прямо тут, на нашем сайте!

Подайте заявку об услугах на нашем веб-сайте и Вы получите бесплатное решение для переноса бухгалтерских данных, чтобы удобнее было начать сотрудничество с нами, и бесплатную 2 часовую консультацию о том, как улучшить вашу хозяйственную деятельность!
InvestorsSIA_pexels-photo-2988232

КАК НЕДОПУСТИТЬ СИТУАЦИИ, КОГДА ДОЛГИ СТАНОВЯТСЯ НЕВОЗВРАТНЫМИ

На этот раз, шесть шагов, которые пригодятся вам как предпринимателю в практической работе с покупателями (дебиторами), чтобы не допустить ситуации, когда долги становятся невозвратными, и становятся объектами подоходного налога вашего предприятия.

#1 Подготовьте выгодный для себя договор

Разработайте приемлемую для вас форму договора, и с постоянными покупателями, вне зависимости от других обстоятельств, заключайте письменные договоры купли-продажи!

В какой-нибудь чёрный день они помогут вам понять основные условия сделки – идентифицируют делового партнёра, зафиксируют реквизиты для связи, доверенных лиц, определят структуру сделки и, самое главное, условия получения денег и санкции для покупателя за просрочку платежей.

Мотивируйте покупателя! Предусматривайте такие условия, что, если покупатель заплатит в течение 1-3 дней после сделки, подарите ему хотя бы символическую скидку (обычно 2-3%). Это очень повысит желание покупателя сотрудничать с вами в больших объемах.

Между прочим, своё положение использовали супермаркеты, которые выставляют от себя счёт в 3%, если вы хотите получить от них оплату быстрее, чем в течение 90 дней. И такое бывает…

Если есть договор и возникла какая-то спорная ситуация с покупателем об оплате долга, то любой юрист, которого вы наймёте, чтобы помочь вернуть долг, будет вам благодарен.

#2 Предлагайте условия предоплаты

При работе с одноразовыми покупателями и заказчиками не допускайте условий постоплаты! Всегда перед сделкой выписывайте счёт на аванс и ожидайте его оплаты, лично убеждаясь в ней. Просмотрите свой банковский счёт до того, как выписать накладную на товар или счёт за услуги, выдать товар или оказать услугу.

#3 Напоминайте о сроках оплаты

При приближении установленного договором срока оплаты, позаботьтесь о том, чтобы менеджер по продажам прислал покупателю вежливое напоминание, что приближается срок оплаты – обычно ответственному лицу по СМС или электронной почте.

#4 Отправьте слова благодарности

Если покупатель заплатил вовремя, позаботьтесь о том, чтобы менеджер по продажам отправил ему слова благодарности! Это особенно важно в начале сотрудничества, поскольку создаёт психологически приятный фон и ощущение, что покупателя ценят.

#5 Напоминайте о просрочке

Если покупатель немного просрочил указанные в договоре сроки оплаты (обычно 3-5 дней), то позаботьтесь о том, чтобы менеджер по продажам отправил немного более прямое напоминание покупателю о просрочке платежа, дав ещё 2-3 дополнительных дня для погашения долга без каких-то штрафных санкций. Это сработает, поскольку обычно такие опаздывающие после такого напоминания в 90% случаев сразу оплачивают свои счета.

#6 Вежливо пригрозите инкассо

Если ни один из вышеуказанных способов мониторинга долга не сработал, и просрочка уже превысила месяц, оцените возможность начать сотрудничество с компанией инкассо – желательно, с какой-то из местных, поскольку у них более эластичный подход. Если просрочка платежа затягивается более, чем на 2-3 месяца, возможности вернуть такой долг обычно сильно снижаются…

Предприниматель, будь ответственным в работе со своими дебиторами! Это будет способствовать стабильности вашей компании.

Кстати… понимая, что настоящей стихией предпринимателя является заключение сделок, мы предлагаем своим клиентам такой мониторинг в качестве дополнительного сервиса.

Подайте заявку об услугах на нашем веб-сайте и Вы получите бесплатное решение для переноса бухгалтерских данных, чтобы удобнее было начать сотрудничество с нами, и бесплатную 2 часовую консультацию о том, как улучшить вашу хозяйственную деятельность!
InvestorsSIA_Tax_risk_pexels-photo-5716035

Годовой отчет — каковы наиболее типичные налоговые риски при его подготовке?

Очень часто на практике руководители компаний не обращают внимания на то, что каждая компания при составлении годового отчета сталкивается с налоговыми рисками, о чем предприниматель даже не задумывается. Поэтому мы приглашаем вас обдумать это вовремя и вникнуть в проблему, чтобы вы были готовы к ней до визита СГД.

И эти риски могут быть следующими:

  • Довольно часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда при составлении годового отчета не выполняется относительно простая операция, а именно, налоговые остатки на бухгалтерской отчетности на конец отчетного года не сравниваются с историей остатков в СГД. Таким образом, выявляются несоответствия, влияющие на финансовые данные;
  • Проблема возникает в документации по трансфертному ценообразованию, если компания проводит операции со связанными сторонами, но не имеет доказательств того, что эти операции были совершены по рыночным ценам. Следует помнить, что если стоимость сделки с иностранными связанными сторонами превышает 250 000 евро в год, то у компании должна быть документация по трансфертному ценообразованию, а если эта сумма превышает 5 000 000 евро, эта документация должна быть представлена в СГД;
  • Как существенные налоговые риски обязательно следует отметить неправильные пропорции НДС или ведение раздельного учета НДС. Предприятия часто не думают, что осуществляют сделки, необлагаемые НДС, в результате чего они теряют право вычесть предналог в полном объеме;
  • На практике мы часто сталкиваемся с тем, что компания получает кредиты под проценты, но в конце года не рассчитывает или неправильно рассчитывает увеличенные процентные платежи для включения в базу ПНП;
  • Значительный налоговый риск связан с невыплатой ПНП с управленческих и консультационных услуг.

За ведение бухгалтерии отвечает руководитель компании.

Если вам нужна ежедневная поддержка полного цикла финансового бухгалтерского учета, и вы упустили те или иные вопросы бухгалтерского учета из-за занятости, а это важно для вас в долгосрочной перспективе, не стесняйтесь обращаться к нам здесь, на веб-сайте!

Наша команда поспешит вам на помощь!

Подайте заявку об услугах на нашем веб-сайте и Вы получите бесплатное решение для переноса бухгалтерских данных, чтобы удобнее было начать сотрудничество с нами, и бесплатную 2 часовую консультацию о том, как улучшить вашу хозяйственную деятельность!
InvestorsSIA_pexels-photo-4259350

ДОЛЖНЫ ЛИ ВЫ ПЛАТИТЬ НАЛОГ НА ЛЕГКОВЫЕ ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ (НЛТП)

Согласно положениям нормативно-правовых актов…

…налог на легковые транспортные средства предприятия (НЛТП) необходимо платить за транспортное средство, зарегистрированное в собственности или распоряжении предприятия (коммерсанта, филиала иностранного коммерсанта, фермерского хозяйства), или используемое на основании трудового договора или договора заимствования.

Цель любого налога как такового – полонить государственную кассу. В этом случае она маскируется честной компенсацией государственному бюджету за благо от использования нечастного автотранспорта, которое получает его пользователь лично для своих частных нужд.

#1 Налог платится за легковое транспортное средство:

предусмотренное для перевозки пассажиров и их багажа;
количество посадочных мест которого (не считая водительского сидения) не превышает восемь;
зарегистрированное как легковой автомобиль, легковой пассажирский автомобиль или легковой автомобиль широкого пользования;
грузовой автомобиль с полной массой до 3000 килограммов, зарегистрированный в качестве грузового фургона (категория N1), у которого не более трёх посадочных мест (включая водительское сидение).

Налог платится за легковое транспортное средство:

зарегистрированное в собственности или распоряжении;
используемое на основании трудового договора (вне зависимости от количества дней в месяце);
которое заимствуют и используется более 15 дней в течение одного календарного месяца.

Налог платит держатель транспортного средства!

Если у облагаемого налогом транспортного средства есть как владелец, так и держатель, то налог платит держатель транспортного средства.

#2 Уплата налога

Налог платится в государственный бюджет:

до государственной технической проверки, проводимой в соответствующий период таксации за месяцы от начала соответствующего периода таксации до того месяца (включительно), в который был произведён государственный технический осмотр транспортного средства;
остальную часть налога за оставшиеся месяцы периода таксации и месяцы следующего периода таксации до государственного технического осмотра транспортного средства;
за транспортное средство, которое зарегистрировано в Латвии в первый раз, налог в день регистрации транспортного средства платится в государственный бюджет только за тот календарный месяц, в котором транспортное средство было зарегистрировано.
Если транспортное средство используется на основании трудового договора или договора заимствования, заключенного с лицом, которое не является коммерсантом (филиалом зарубежного коммерсанта или фермерским хозяйством), то налог во время действия этого договора платится каждый месяц до 15 числа следующего за ним месяца.

Период таксации налога – календарный год.

Налогоплательщик имеет право заплатить налог в полном объёме за весь календарный год до государственного технического осмотра.

#3 Возврат и переплата налога

Чтобы получить возврат налога, налогоплательщик подаёт в СГД заявление на возврат налога, в котором указывается марка каждого автомобиля, за который запрашивается возврат налога, его модель и регистрационный номер, а также информацию о причинах переплаты. СГД возвращает налог в течение 30 дней после получения заявления на возврат налога.

Если у налогоплательщика образовалась переплата налога, то переплаченную сумму налога можно направить на покрытие налога на другое транспортное средство (с указанием регистрационного номера этого транспортного средства) в рамках периода таксации.

#4 Оцените частоту использования автомобиля

Если автомобиль нужен компании не каждый день, а лишь минимально, то можно смело заимствовать на основании договора заимствования свой личный автомобиль до 15 дней в месяц, и законно не платить НЛТП, но нужно помнить, что за счёт компании вы можете только заправлять топливо – никакой ремонт или обслуживание списывать нельзя.
Если компании машина нужна каждый день и это объективный рабочий инструмент, который нужно ремонтировать и обслуживать, то экономически более выгодно заплатить НЛТП, поскольку тогда вы сможете не бояться возить хоть тёщу на рынок в воскресенье и списывать в расходы фирмы абсолютно все траты, связанные с содержанием автомобиля.

Подайте заявку об услугах на нашем веб-сайте и Вы получите бесплатное решение для переноса бухгалтерских данных, чтобы удобнее было начать сотрудничество с нами, и бесплатную 2 часовую консультацию о том, как улучшить вашу хозяйственную деятельность!
InvestorsSIA_pexels-photo-6963875

Просто о сложном или 12 рисков, указывающих на то, что с вашим бухгалтером что-то не так!

Предприниматели не раз спрашивали, как можно оценить своего бухгалтера, или понять, когда обратиться за помощью к специалисту для решения этой задачи!? Из нашей практики выкристаллизовались следующие 12 рисков, указывающих на то, что для вас было бы лучше обратиться за профессиональной помощью для оценки вашей бухгалтерии:

  • Сумма выручки компании увеличивается, но не увеличивается остаток денег на счете;
  • Компания имеет прибыль, которая с каждым годом растет, но у предпринимателя нет денег на выплату дивидендов;
  • Компания развивается, вкладывает большие средства, выручка растет, а прибыли, как ни странно, как не было, так и нет;
  • Вы доверили кредитные инструменты бухгалтеру компании, и, просматривая выписки по банковскому счету, вы замечаете, что были осуществлены некоторые денежные переводы, которые вы не понимаете;
  • Бухгалтер заболел, но нужно срочно произвести платеж поставщику, открыв банковский счет в интернет-банке, вы видите, что на личный счет бухгалтера были совершены три последних денежных перевода, с указанием о том, что это авансовая оплата поставщикам;
  • Бухгалтер приходит на работу поздно, а домой уходит рано, но вы платите ему зарплату выше среднего;
  • Бухгалтер, который не работает в другом месте, водит автомобиль премиум-класса последней модели при относительно небольшой зарплате;
  • Вы случайно узнаете, что ни бухгалтер, ни его семья не владеют домом или квартирой, в которой они живут;
  • Компании необходимо привлечение инвестиций, но есть проблемы с подготовкой оперативной финансовой отчетности, ее подготовка затягивается;
  • Банк или инвестор не удовлетворены подготовленным операционным финансовым отчетом при вашем запросе на новые инвестиции;
  • Из СГД начинают поступать как бы невинные письма о несоответствии данных;
  • У вашей компании есть налоговая задолженность, но бухгалтер даже не сообщает вам об этом.

Если вы чувствуете те или иные риски, наша команда готова помочь вам оценить бухгалтера, свяжитесь с нами прямо здесь, на нашем сайте!

Подайте заявку об услугах на нашем веб-сайте и Вы получите бесплатное решение для переноса бухгалтерских данных, чтобы удобнее было начать сотрудничество с нами, и бесплатную 2 часовую консультацию о том, как улучшить вашу хозяйственную деятельность!
InvestorsSIA_pexels-photo-6963899

Просто о сложном или 10 советов, как выбрать хорошего бухгалтера!

Предприниматели не раз спрашивали, как без проблем выбрать хорошего бухгалтера, когда для этого нужно обратиться за помощью к специалисту!? Из нашей практики можно сделать следующие 10 наблюдений, свидетельствующих о качествах хорошего бухгалтера:

  • Бухгалтер должен быть пунктуальным и точным в цифрах и сроках сдачи поставленных задач — отчетов;
  • Бухгалтер должен относиться к себе и к окружающим с должной осмотрительностью;
  • Бухгалтер должен соблюдать этический кодекс, утвержденный Международной федерацией бухгалтеров;
  • Бухгалтер должен соблюдать меры конфиденциальности и защиты данных;
  • Бухгалтер должен иметь соответствующую профессиональную подготовку;
  • Бухгалтер должен постоянно повышать свой уровень образования и профессионально расти в своей повседневной работе;
  • Бухгалтер должен обладать профессиональной коммуникабельностью, предъявлять полезные для общего дела требования к своему руководителю;
  • Бухгалтер должен быть игроком бизнес-команды и при необходимости её консультировать;
  • Бухгалтер должен уметь постоять за себя и отстаивать свое мнение в ходе аудита СГД;
  • Хороший бухгалтер соответственно стóит, поэтому необходимо учитывать, что дешевая услуга может привести к дорогостоящим последствиям.

Если вам нужна помощь или возникли трудности с выбором бухгалтера, наша команда готова помочь вам решить проблему, свяжитесь с нами прямо здесь, на нашем сайте!

InvestorsSIA_pexels-photo-3760067 (1)

Член правления должен покрывать неуплаченные налоги в СГД – в самом деле?!

В соответствии с положениями Закона Латвийской Республики «О налогах и пошлинах» личная ответственность члена правления может быть распространена на те просроченные налоговые платежи юридического лица, которые образовались после 1 января 2015 года.

Служба государственных доходов может возбудить административное дело о возмещении просроченных налоговых платежей от члена правления (для налоговой задолженности юридических лиц) только в случаях, когда одновременно выполняются все следующие условия в конкретной ситуации:

• сумма просроченных налоговых платежей превышает общую сумму 50 (пятидесяти) установленных в Латвийской Республике минимальных заработных плат (500 евро) (в 2021 году — 25 000 евро);

• решение о взыскании просроченных налоговых платежей доведено до сведения налогоплательщика — предприятия, которое фактически имеет задолженность перед государственным бюджетом;

• констатировано, что после образования налоговой задолженности предприятие осуществило отчуждение активов заинтересованному лицу;

• составлен акт о невозможности взыскания налоговой задолженности с предприятия;

• правление юридического лица само не выполнило установленную Законом о неплатежеспособности обязанность подать заявление о процессе о неплатежеспособности юридического лица.

Установив все вышеперечисленные обстоятельства, Служба государственных доходов в течение трех месяцев со дня принятия акта о невозможности взыскания письменно предупреждает юридическое лицо и члена правления о том, что будет возбужден процесса возмещения просроченных налоговых платежей. .

Если у юридического лица несколько членов правления, они несут солидарную ответственность за несвоевременную уплату налогов юридическим лицом.

Служба государственных доходов может не возбуждать взыскание налоговой задолженности с члена правления, если член правления докажет, что существуют объективные обстоятельства для непредоставления заявления о процессе  неплатежеспособности или же будут представлены документы, согласно которым член правления не будет считаться ответственным за обязательства юридического лица.

Подайте заявку об услугах на нашем веб-сайте и Вы получите бесплатное решение для переноса бухгалтерских данных, чтобы удобнее было начать сотрудничество с нами, и бесплатную 2 часовую консультацию о том, как улучшить вашу хозяйственную деятельность!
risk-1945683_960_720

Почему добросовестный налогоплательщик должен оценивать потенциального делового партнера?

Коммерческая деятельность подвержена множеству рисков, связанных как с возможным неисполнением обязательств деловыми партнерами,  так и с возможными налоговыми последствиями вовлечения в мошеннические сделки с целью получения фискального преимущества в виде налога на добавленную стоимость, поэтому тщательный выбор деловых партнеров является одной из мер по снижению налоговых рисков. В интересах налогоплательщика получить как можно более полную информацию о потенциальном деловом партнере, которая позволила бы оценить его надежность и принять ответственное решение о совершении сделки или отказе от нее.

Оценка деловых партнеров должна производиться путем максимального использования общедоступных баз данных в Интернете, оценивается как минимум следующий набор обстоятельств:

  • Оценивают регистрационные данные делового партнера, включая действительных получателей выгоды, их резиденции, юридические формы, членов правления, прокуристов и связанных лиц;
  • Оценивают, не возбуждено ли дело о неплатежеспособности, не приостановлена ли хозяйственная деятельность;
  • Оценивают, нет ли у делового партнера налоговых задолженностей, если есть — не просрочены ли они;
  • Оценивают, является ли деловой партнер плательщиком НДС;
  • Оценивают, своевременно ли деловой партнер представил годовой отчет за предыдущий период;
  • Оценивают финансовую информацию, представленную в годовом отчете делового партнера, указывают ли финансовые показатели на способность выполнить принятые обязательства;
  • Проверяют другую возможную общедоступную информацию о деловом партнере;
Подайте заявку об услугах на нашем веб-сайте и Вы получите бесплатное решение для переноса бухгалтерских данных, чтобы удобнее было начать сотрудничество с нами, и бесплатную 2 часовую консультацию о том, как улучшить вашу хозяйственную деятельность!
InvestorsSIA_nauda_pexels-photo-164493 (1)

Операции с наличными – повседневность или риск!?

На практике было замечено, что, особенно в результате экономического кризиса, вызванного Covid 19, многие  предприниматели в своей хозяйственной деятельности практикуют оборот наличных денег, не подумав об ограничениях и последствиях, которые могут вызвать такие необдуманные действия.

Статья 30 Закона Латвийской Республики «О налогах и пошлинах» устанавливает ограничения на обращение наличных денег, и ее первая часть гласит:

Налогоплательщики, за исключением физических лиц, которые не являются индивидуальными коммерсантами, ежемесячно до 15 числа в установленном Кабинетом министров порядке декларируют все осуществленные в предыдущем месяце взаимные сделки в наличных деньгах (независимо от того, осуществлена сделка одной операцией или несколькими операциями), сумма которых превышает 1500 евро. Налогоплательщикам, кроме физических лиц, которые не являются индивидуальными коммерсантами, не разрешается осуществлять сделки в наличных деньгах, сумма которых превышает 7200 евро (независимо от того, осуществлена сделка одной операцией или несколькими операциями).

На практике несоблюдение этих ограничений влечет за собой значительную административную ответственность и представляет собой значительный риск в сфере AML (anti-money laundering – борьба с отмыванием денег).

Наиболее существенными хозяйственными операциями, когда регулирование обращения наличных денег не соблюдается или в причинной связи приводит к несоблюдению также в связи с вопросами AML, являются следующие:

  • Получение займов от участников наличными;
  • Возврат займа участникам наличными;
  • Выплата дивидендов участникам наличными;
  • Крупные покупки с помощью авансовых расчетов наличными;
  • Увеличение уставного капитала путем внесения наличных денежных средств;
Подайте заявку об услугах на нашем веб-сайте и Вы получите бесплатное решение для переноса бухгалтерских данных, чтобы удобнее было начать сотрудничество с нами, и бесплатную 2 часовую консультацию о том, как улучшить вашу хозяйственную деятельность!
auto-spogulis-investors

Переход предприятия — есть ли риск со стороны СГД?

Особенно в условиях сегодняшнего экономического кризиса предприниматель должен подумать о том, как реструктурировать свой бизнес, чтобы он мог продолжить работу, как только закончится кризис, вызванный Covid 19. Предприниматели часто в таких процессах реструктуризации, которые часто проводятся даже при объективных обстоятельствах, забывают об одном очень важном аспекте – таком как «переход предприятия», и о последствиях, которые это может вызвать.

Переход предприятия регламентирует статья 20 “Коммерческого закона” Латвийской Республики, которая гласит:

  • Если предприятие или его самостоятельная часть переходит в собственность или пользование другого лица, приобретающее предприятие лицо несет ответственность по всем обязательствам, входящим в предприятие или его часть. Однако по тем обязательствам, которые возникли до перехода предприятия или его самостоятельной части в собственность или пользование другого лица и срок или условие исполнения которых наступает в течение пяти лет после перехода предприятия, лицо, передающее предприятие, и лицо, приобретающее предприятие, несут солидарную ответственность. 
  • В случае перехода предприятия или его самостоятельной части входящие в предприятие или его часть требования и другие права переходят к приобретающему предприятие лицу. 
  • Соглашения, противоречащие положениям настоящей статьи, не имеют силы в отношении третьих лиц.

На практике переход предприятия констатируется, и его использует также СГД, для взыскания неуплаченных налогов с предприятия с приобретающего предприятия, что в большинстве случаев является неприятным сюрпризом для предпринимателей. Практически переход предприятия можно констатировать в следующих случаях, если выполняется совокупность обстоятельств:

  • Приобретающее предприятие зарегистрировано по тому же адресу, что и предприятие;
  • Приобретающее предприятие ведет свою хозяйственную деятельность в тех же помещениях и в той же отрасли, что и предприятие;
  • Приобретающее предприятие имеет ту же самую структуру владельцев и правление;
  • Приобретающее предприятие сохранила ту же идентичность, включая веб-сайт, товарный знак и публикации в публичном пространстве, которые делало предприятие;
  • Большинство работополучателей перешло в приобретающую компанию;
Подайте заявку об услугах на нашем веб-сайте и Вы получите бесплатное решение для переноса бухгалтерских данных, чтобы удобнее было начать сотрудничество с нами, и бесплатную 2 часовую консультацию о том, как улучшить вашу хозяйственную деятельность!