Eiro banknotes virieša rokās

КАК НЕДОПУСТИТЬ СИТУАЦИИ, КОГДА ДОЛГИ СТАНОВЯТСЯ НЕВОЗВРАТНЫМИ

На этот раз, шесть шагов, которые пригодятся вам как предпринимателю в практической работе с покупателями (дебиторами), чтобы не допустить ситуации, когда долги становятся невозвратными, и становятся объектами подоходного налога вашего предприятия.

#1 Подготовьте выгодный для себя договор

Разработайте приемлемую для вас форму договора, и с постоянными покупателями, вне зависимости от других обстоятельств, заключайте письменные договоры купли-продажи!

В какой-нибудь чёрный день они помогут вам понять основные условия сделки – идентифицируют делового партнёра, зафиксируют реквизиты для связи, доверенных лиц, определят структуру сделки и, самое главное, условия получения денег и санкции для покупателя за просрочку платежей.

Мотивируйте покупателя! Предусматривайте такие условия, что, если покупатель заплатит в течение 1-3 дней после сделки, подарите ему хотя бы символическую скидку (обычно 2-3%). Это очень повысит желание покупателя сотрудничать с вами в больших объемах.

Между прочим, своё положение использовали супермаркеты, которые выставляют от себя счёт в 3%, если вы хотите получить от них оплату быстрее, чем в течение 90 дней. И такое бывает…

Если есть договор и возникла какая-то спорная ситуация с покупателем об оплате долга, то любой юрист, которого вы наймёте, чтобы помочь вернуть долг, будет вам благодарен.

#2 Предлагайте условия предоплаты

При работе с одноразовыми покупателями и заказчиками не допускайте условий постоплаты! Всегда перед сделкой выписывайте счёт на аванс и ожидайте его оплаты, лично убеждаясь в ней. Просмотрите свой банковский счёт до того, как выписать накладную на товар или счёт за услуги, выдать товар или оказать услугу.

#3 Напоминайте о сроках оплаты

При приближении установленного договором срока оплаты, позаботьтесь о том, чтобы менеджер по продажам прислал покупателю вежливое напоминание, что приближается срок оплаты – обычно ответственному лицу по СМС или электронной почте.

#4 Отправьте слова благодарности

Если покупатель заплатил вовремя, позаботьтесь о том, чтобы менеджер по продажам отправил ему слова благодарности! Это особенно важно в начале сотрудничества, поскольку создаёт психологически приятный фон и ощущение, что покупателя ценят.

#5 Напоминайте о просрочке

Если покупатель немного просрочил указанные в договоре сроки оплаты (обычно 3-5 дней), то позаботьтесь о том, чтобы менеджер по продажам отправил немного более прямое напоминание покупателю о просрочке платежа, дав ещё 2-3 дополнительных дня для погашения долга без каких-то штрафных санкций. Это сработает, поскольку обычно такие опаздывающие после такого напоминания в 90% случаев сразу оплачивают свои счета.

#6 Вежливо пригрозите инкассо

Если ни один из вышеуказанных способов мониторинга долга не сработал, и просрочка уже превысила месяц, оцените возможность начать сотрудничество с компанией инкассо – желательно, с какой-то из местных, поскольку у них более эластичный подход. Если просрочка платежа затягивается более, чем на 2-3 месяца, возможности вернуть такой долг обычно сильно снижаются…

Предприниматель, будь ответственным в работе со своими дебиторами! Это будет способствовать стабильности вашей компании.

Кстати… понимая, что настоящей стихией предпринимателя является заключение сделок, мы предлагаем своим клиентам такой мониторинг в качестве дополнительного сервиса.

P.S. В следующий раз вы узнаете о том, как ваши сомнительные дебиторские задолженности влияют на уплачиваемый в государственный бюджет подоходный налог с предприятий.

shemas-1110x550

НАИБОЛЕЕ ОПАСНЫЕ СХЕМЫ СНИЖЕНИЯ НАЛОГОВ

Как вы возможно знаете, за намеренное уклонение от уплаты налогов или занижение доходов, можно получить штраф или приостановку хозяйственной деятельности компании.

Однако, если государству нанесён ущерб в крупном размере (сейчас это всего-то 21500 евро), то статьёй 218 Уголовного закона предусмотрено тюремное заключение. Если деяние было совершено организованной группой, то об отдыхе на Багамах можно забыть вплоть до 10 лет.

Намеренное уклонение от уплаты налогов обычно доказывается раскрытием фиктивных сделок. Предприятию не повезёт, если против него будут собраны следующие прямые доказательства мошенничества:

документы или файлы «чёрной кассы»;
показания свидетелей;
аудио- или видеозаписи, записи телефонных разговоров.

Если таких прямых доказательств нет, и предприниматель не сознаётся сам, то что-то доказать становится весьма сложно. Тем не менее, рекомендуем избегать таких, хорошо известных Финансовой полиции, схем, как фиктивные сделки, целью которых является увеличение расходов и снижение прибыли. Соответственно, аудиторы СГД стараются доказать факт, что сделка фактически не состоялась, допросив водителей, бухгалтеров и других вовлечённых лиц. Запрашиваются договоры, накладные, транспортные документы, ведётся поиск несоответствий.

Может случиться, что Финансовая полиция проводит обыск в компании, чтобы найти доказательства на дисках компьютеров или в USB файлах. Расставание со своим компьютером и файлами на нём на неопределённый срок может быть фатально для компании. При этом, имя собственника фирмы попадает в новостные ленты, если на его рабочем столе находят бланки фиктивных поставщиков, печати и ещё гору наличности. Публичность гарантирована!

Особенно рискованным партнёром в глазах сотрудников СГД выглядит, например, недавно созданная компания с номинальным членом правления из соседней Беларуси. Особенно, если в этой компании трудоустроен 1 человек, но при этом оно работает как минимум в шести различных сферах.

Тогда изучается путь товара, а также то, мог ли вообще поставщик поставить этот товар. Отслеживается денежный поток.

Если вы продавец автомобилей и к вам обратился опрятного вида покупатель, говорящий по-латышски, предлагая отличную сделку – приобрести ваш лучший автомобиль, если вы согласитесь оформить сделку через литовский “UAB”, то можете быть наполовину уверенным, что через три дня автомобиль уже с латвийскими номерами будет ездить по Риге, а СГД подвергнет сомнению эту сделку и обложит вас НДС.

Также советуем избегать ситуации, когда сотрудник предприятия одновременно является его поставщиком.

Вне зависимости от того, кто подписывает документы, главным ответственным будет руководитель компании!

Знали ли вы, что налоговая оптимизация не является уклонением от уплаты налогов? Чтобы избежать штрафа и более серьёзной ответственности, существует совершенно законные схемы налоговой оптимизации. Всё должно делаться в соответствии с налоговым законодательством Латвии и Европы!

Например, чтобы снизить свои расходы по налогам на рабочую силу, Латтелеком несколько лет назад уволил с работы всех монтёров, с которыми заключил договоры уже как с самозанятыми лицами. Когда СГД высказал претензию, что такие действия законны, но не вполне допустимы, Латтелеком договорился с другим предприятием, чтобы оно обеспечило услуги этих же монтёров по аутсорсингу. С помощью такой схемы Латтелеком совершенно легально обеспечил себе возможность платить меньше налогов на рабочую силу.

Проконсультируйтесь со специалистами и спите спокойно!

P.S. В следующий раз узнаете, какие документы брать с собой на тематическую проверку СГД. Встретимся в интернете!

audits-vid-1110x550

КАК СОТРУДНИЧАТЬ ВО ВРЕМЯ АУДИТА СГД

Начнём с того, что предприятию желательно сотрудничать во время процесса аудита СГД. Знаете ли вы, что именно делать, а чего не делать?

Тщательно подготовиться к первому разговору

Первый разговор аудита – неотъемлемая его часть. Во время такого разговора узнаётся более подробная информация о хозяйственной деятельности налогоплательщика, о бухгалтерском учёте, деловых партнёрах и тому подобное. Если вы укажете информацию, тщательно её не продумав, то это может негативно сказаться на результатах аудита.

В нашей практике довольно часто бывали случаи, что, при анализе информации, предоставленной во время первого разговора, вместе с информацией, полученной в ходе дальнейшего аудита, СГД делает вывод, что налогоплательщик ещё во время первого разговора дал противоречивые пояснения в отношении сделок, оспариваемых в ходе аудита.

Перед аудитом пригласите деловых партнёров на ужин

Очень важно тщательно продумать информацию, которая предоставляется во время аудита СГД. При запросе информации, СГД указывает срок, в который эту информацию необходимо предоставить, поэтому особенно важно дать по возможности как можно более подробные пояснения, перед этим тщательно продумав указываемую в пояснениях информацию, поскольку СГД будет углублённо с ней работать.

Из законов и нормативно-правовых актов ЛР следует, что СГД имеет право получить дополнительную информацию во время аудита не только от налогоплательщика, который подвергся аудиту, но и от его деловых партнёров, действующих или бывших сотрудников, а также произвести оценку вашей хозяйственной деятельности. Поэтому важно, чтобы информация, предоставленная вашими деловыми партнёрами и другими лицами, не была поверхностной или противоречивой. В свою очередь, то обстоятельство, что в пояснении будет указано, что лицо, оказывающее услуги, не помнит хода спорных сделок, поскольку они состоялись, например, несколько лет назад, будет негативно оценено со стороны СГД.

Сотрудничать дешевле, чем игнорировать

Неизбежно необходимо учитывать, что в случае, если налогоплательщик избегает аудита, не предоставляет необходимую для аудита информацию, препятствует проведению аудита, СГД имеет право применить некоторые санкции, например, составить протокол об административном правонарушении на члена правления или инициировать отнять у члена правления право занимать должность члена правления на срок до трёх лет. И такое обстоятельство может негативно повлиять на результат аудита.

К тому же, если во время аудита налогоплательщик, в лице его представителя или члена правления, не сотрудничал с СГД, или сумму налога, подлежащего уплате, невозможно установить в ходе аудита, СГД имеет право определить налоговые платежи на основании расчёта.

Что это означает? Сумму налога, подлежащего уплате в бюджет СГД, определяют на основании расчётов, учитывая имеющуюся информацию. В этом случае необходимо учитывать, что результаты, полученные в ходе косвенных расчётов СГД, никогда не будут столь же точными, как если бы сам налогоплательщик тщательно предъявил свои бухгалтерские данные СГД и исполнил обязательство сотрудничества с СГД.

Сроки аудита

Согласно статье 23 закона «О налогах и пошлинах», аудит проводится в течение 90 дней с того дня, когда аудит был начат. При этом, нормативные акты допускают право СГД продлить срок проведения аудита ещё на 30 дней, если необходима дополнительная информация для проведения аудита, и ещё на 60 дней, если необходима информация от зарубежных налоговых администраций и других компетентных зарубежных органов, или от налогоплательщика, в отношении которого ведётся проверка трансфертного ценообразования.

Здесь необходимо разделять продление срока проведения аудита и не зачисление конкретного периода времени в срок проведения аудита. В срок проведения аудита не входит:

_период времени с того дня, как зарубежной налоговой администрации или другим компетентным зарубежным органам был направлен запрос на предоставление информации о хозяйственной деятельности налогоплательщика за рубежом, до дня получения ответа, срок на который налогоплательщик просрочил срок предоставления запрошенной налоговой администрацией информации, срок, в течение которого проведение аудита было невозможно по причине отсутствия или болезни налогоплательщика, или его доверенных лиц,
срок, когда в рамках проверки трансфертного ценообразования у налогоплательщика была запрошена информация, и до дня получения ответа. _

Тщательно прочитайте заключительный протокол

Завершение процесса аудита СГД – решение должностного лица по результатам аудита. Перед принятием решения по аудиту, СГД составляет и отправляет протокол заключительного разговора аудита, с которым желательно тщательно и подробно ознакомиться перед заключительным разговором. В нём отражено то, что было констатировано в ходе аудита и даётся возможность аргументировать свою позицию.

Хотя аргументы, высказанные во время заключительного разговора аудита со стороны СГД, чаще всего, отклоняются по формальным признакам, тем не менее бывают случаи, когда после тщательного ознакомления налогоплательщика с протоколом заключительного разговора, путём дачи подробных пояснений и подачи документов, подтверждающих сделки, прогнозируемая сумма налога, подлежащего уплате в государственный бюджет, указанная в протоколе заключительного разговора СГД, снижается или, соответственно, увеличивается сумма налога возвращаемого из бюджета.

Из законов и нормативно-правовых актов ЛР, а также из актуальной судебной практики по оспариванию результатов аудита СГД, вытекает принцип сотрудничества налогоплательщика во время аудитов СГД. То есть, сам налогоплательщик – в лице члена правления или его доверенного лица – должен активно принимать участие в процессе налогового аудита, методически правильно общаться с СГД и предоставлять СГД доказывающие документы, а главное, точно объяснять фактические обстоятельства проведения спорных сделок, констатированных СГД. Только при таком подходе можно добиться позитивного результата аудита СГД!

P.S. В следующий раз узнаете, какие права есть у предпринимателя в рамках аудита СГД. Будет 5 рекомендаций.

Piemineklis Femīda zilā debess fonā

7 ВЕЩЕЙ, КОТОРЫЕ НУЖНО ЗНАТЬ О ПЕРСОНАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЧЛЕНА ПРАВЛЕНИЯ

Возможно престижно, но вовсе не просто в наши дни быть членом правления какого-нибудь латвийского предприятия… Особенно в ситуации, когда бизнес несёт убытки или уже обанкротился.

Вы наверняка знаете о презумпции невиновности, правда?

«Никого нельзя признать виновным в совершении преступления и наказать, пока вина не доказана в установленном законом порядке, и не признана вступившим в законную силу приговором суда. Подсудимый не должен доказывать свою невиновность. Все сомнения по поводу вины подсудимого суд должен трактовать в пользу подсудимого.”

Забудьте об этом! С членами правления ситуация совершенно иная. Их ответственность не наступает только тогда, когда доказано, что в соответствующей ситуации они приняли наиболее выгодное для компании на тот момент решение. Здесь даже не идёт речь о том, имел ли место злой умысел или нет.

#1 Администратор неплатёжеспособности может взыскать убытки

#2 Все члены правления компании несут солидарную ответственность

В коммерческих обществах, в которых несколько членов правления, все они несут солидарную ответственность – например, согласно Кодексу административных правонарушений ЛР, СГД накладывает административный штраф за неподанную в срок годовую декларацию на всех членов правления, а не на одного из них.

Например, если денежный штраф составляет 140 EUR и у коммерческого общества три члена правления, то штрафом в 140 EUR наказывают всех троих.

#3 Рассчитанный СГД штраф можно взыскать с члена правления

Против члена правления можно подать иск за нарушение закона, если в результате таких действий у компании возникли убытки. В правовом государстве не может быть приемлема ситуация, когда под прикрытием юридического лица физическое лицо осознанно осуществляет противоправные действия, не неся ответственности за убытки, причинённые третьим лицам.
Ведя любую деятельность, компания обязана соблюдать закон, поэтому члены правления, обязанностью которых является управление компанией, должны обеспечить, чтобы компания не нарушала закон и положения нормативно-правовых актов.

Компания должна соблюдать закон «О бухгалтерии», Трудовой закон, налоговое законодательство, Коммерческий закон и т.д. Если при управлении компанией случилось так, что были нарушены положения какого-то закона или нормативно-правового акта, в результате чего у компании возникли убытки, то член правления несёт персональную ответственность за такие действия.

Например, если член правления не исполняет или, правильнее сказать, не обеспечивает исполнение положений статьи 2 закона ЛР «О бухгалтерии» о том, что обязанностью предприятия является правильное ведение бухгалтерии и сохранность оригиналов документов, подтверждающих хозяйственные сделки, и по причине неисполнения этих положений Служба государственных доходов возлагает на компанию обязательство производить платежи, то с члена правления можно просить возмещения причинённых компании убытков – ту сумму, которую, в соответствии с решением СГД, компания должна заплатить в государственный бюджет.

#4 Можно просить возмещение ущерба за сомнительные сделки

Члены правления несут ответственность не только за нарушения закона и нормативно-правовых актов, но и за такие действия, которые формально соответствуют закону, но являются финансово невыгодными для компании. Это определяет Коммерческий закон.

На основании этого закона можно подавать иски против членов правления за действия, формально отвечающие требованиям закона, например, за продажу собственности, заключение договора, неосуществление каких-либо действий, например, неподачу иска, которые не являются понятными и хозяйственно выгодными, а также являются очень рискованными или наносят компании какие-то убытки.

Однако, не всегда действия, которые на первый взгляд кажутся нехозяйственными, всегда являются таковыми. Например, неподача иска против должника общества, чтобы вернуть денежные средства, можно признать нехозяйственными действиями, однако, если должник фактически является неплатёжеспособным, то подача иска может лишь вызвать дополнительные расходы и не дать никакого позитивного результата с финансовой точки зрения.

#5 Долг по налогам свыше 21,5 тысячи может быть взыскан лично

1 января 2015 года в силу вступили поправки к закону [«О налогах и пошлинах»,] (http://likumi.lv/doc.php?id=33946), которые дали службе Государственных доходов (СГД) право направлять взыскание долга предприятия по налогам против членов его правления, если эти долги по налогам возникли в то время, когда человек находился в должности члена правления и выполняются все перечисленные критерии:

сумма долга по налогам превышает 50 минимальных зарплат (в настоящий момент – 21 500 евро);
компания уведомлена о решении о взыскании просроченных налоговых платежей;
после образования долга по налогам компания произвела отчуждение своих активов соответствующим лицам (в понимании закона «О неплатёжеспособности»);
Служба государственных доходов составила акт о невозможности взыскании долга по налогам с самой компании;
Правление компании не исполнило установленное законом «О неплатёжеспособности» обязательство подать заявление о процессе неплатёжеспособности юридического лица.
Чтобы у СГД возникло право начать процесс против члена правления, необходима констатация всех вышеперечисленных обстоятельств. В течение трёх месяцев со дня составления акта о невозможности взыскания, СГД предупреждает юридическое лицо и соответствующего члена правления или членов правления о начале процесса. Член правления имеет право в течение одного месяца после получения предупреждения подать в СГД документы, подтверждающие, что конкретный член правления не несёт ответственности за просроченные налоговые платежи юридического лица.

#6 Администратор неплатёжеспособности может отменить сделки

С января 2015 года в том случае, если компания объявлена неплатёжеспособной, администратор неплатёжеспособности обязан оценить обоснованность сделок компании в соответствии со статьёй 96 закона О неплатёжеспособности.

В случае, если администратор констатировал, что в течение 3-х лет до объявления неплатёжеспособности коммерческого общества были совершены сделки, в результате которых коммерческое общество было доведено до неплатёжеспособности, администратор имеет право обратиться в суд и запросить отмену сделок, и чтобы член правления возместил причинённые убытки. Было несколько таких случаев из личного опыта.

#7 Ответственность за «потерянные» документы

Законодатель ищет возможные варианты, чтобы снизить количество недобросовестных предпринимателей, и, к сожалению, тем самым создаёт дополнительный стресс для добросовестных.

1 марта 2015 года в силу вступили поправки к закону «О неплатёжеспособности», устанавливающие обязательное требование, которое должны соблюдать все члены правления.

А именно, члены правления неплатёжеспособного коммерческого общества несут личную ответственность за требования кредиторов, если администратору не были переданы бухгалтерские документы, или эти документы не дают чёткого представления о сделках и имущественном состоянии должника за последние три года перед объявлением процедуры неплатёжеспособности.

Это означает, что, если нет бухгалтерских документов, доказывающих обоснованность сделки, то администратор может предположить, что член правления или члены правления действовали противозаконно и растратили имущество предприятия, в результате чего коммерческое общество стало неплатёжеспособным. Соответственно, члены правления в этом случае из своих средств должны возместить убытки, нанесённые кредиторам компании.

Если не хочется рисковать
Если после прочтения всего этого ваше желание начать предпринимательскую деятельность снизилось или вы начали рассматривать возможности привлечения на должность члена правления какого-нибудь гражданина Болгарии, то можем успокоить – до сих пор случаев взыскания долгов по налогам лично с членов правления ещё не было. Тем не менее, стоит соблюдать осторожность.

Вот ещё что… Ход заседания правления и принятые решения советую документировать. На всякий случай.

Всегда существует возможность отказаться от должности члена правления. Есть ещё другая возможность избежать ответственности – застраховать свою гражданско-правовую ответственность на случай убытков.

Выдержки вам, занимающим достойную должность члена правления!

P.S. Если не возражаете, в следующем письме расскажу, как же оценить надёжность ваших деловых партнёров, чтобы не «нарваться» на начёт НДС со стороны СГД.
Встретимся в интернете!