КАК НЕ ДОПУСТИТЬ СИТУАЦИИ, КОГДА ДОЛГИ СТАНОВЯТСЯ БЕЗНАДЕЖНЫМИ

На этот раз шесть шагов, которые Вам как предпринимателю пригодятся в практической работе с покупателями (дебиторами), чтобы не допустить ситуации, когда долги невозвратны и становятся объектом налога на прибыль Вашего предприятия.

№ 1. Подготовьте выгодный для себя договор

Разработайте приемлемую для себя форму договора и с постоянными покупателями – независимо от других обстоятельств – заключайте письменные договоры купли-продажи!

Они в какой-нибудь неблагоприятный день помогут Вам понять основные условия сделки – идентифицируют делового партнера, зафиксируют реквизиты для связи, уполномоченных лиц, определят структуру сделки и, самое главное, условия получения денег и санкции для покупателя за просрочку платежей.

Мотивируйте покупателя! Предусмотрите условия: если покупатель оплатит сделку в течение 1-3 дней, то Вы предоставите ему хотя бы символическую скидку скидку (обычно 2-3%). Это значительно увеличит желание покупателя сотрудничать с Вами в больших объемах.

Кстати, супермаркеты, пользуясь своим положением, могут выставлять счет на 3 % от себя, если вы захотите получить от них оплату быстрее чем через 90 дней. И такое случается…

Если есть договор и возникнет спорная ситуация с покупателем по поводу оплаты долга, любой юрист, которого вы наймете для помощи в возврате долга, будет вам благодарен.

№ 2. Предлагайте условия предоплаты

В работе с разовыми покупателями и заказчиками не допускайте условий постоплаты! Всегда перед сделкой выставляйте  авансовый счет и дождитесь его оплаты, лично убедившись в этом. Проверьте свой банковский счет, прежде чем выписывать накладную на товар или счет за услуги и выдавать соответственно товар или услугу.

№ 3. Напоминайте о сроке оплаты

Приближаясь к сроку оплаты, указанному в договоре, позаботьтесь о том, чтобы менеджер по продажам отправил вежливое напоминание покупателю о приближении срока оплаты – обычно ответственному лицу через SMS или электронную почту.

№ 4. Отправляйте слова благодарности

Если покупатель оплатил вовремя, позаботьтесь о том, чтобы менеджер по продажам отправил ему искренние слова благодарности! Это особенно важно хотя бы в начале сотрудничества, так как создает психологически приятный фон и ощущение, что этот покупатель ценится.

№ 5. Напоминайте о задержке

Если покупатель немного задерживает сроки оплаты, указанные в договоре (обычно 3 – 5 дней), то позаботьтесь о том, чтобы менеджер по продажам отправил немного более прямое напоминание покупателю о просрочке платежа, предоставив еще 2 – 3 дня дополнительного срока для погашения долга без каких-либо штрафных санкций. Это работает, так как обычно такие просрочившие оплату в 90% случаев сразу оплачивают свои счета после такого напоминания.

№ 6. Вежливо пригрозите инкассо

Если ни один из вышеупомянутых методов мониторинга задолженности не сработал и просрочка уже достигает более месяца, то рассмотрите возможность начала сотрудничества с инкассовой компанией – желательно, с одной из местных, так как они более гибки в своем подходе. Если просрочка платежа затягивается более чем на 2-3 месяца, обычно резко снижаются шансы на возврат такого долга…

Предприниматель, будьте ответственны в работе со своими дебиторами! Это будет способствовать устойчивости вашего предприятия.

Кстати… Понимая, что истинная стихия предпринимателя – это заключение сделок, мы предлагаем нашим клиентам этот мониторинг задолженности как дополнительную услугу.

Если Вам нужна помощь по вопросам бухгалтерского учета, пожалуйста, смело обращайтесь на наш сайт и получите выгодное предложение о сотрудничестве! Наша команда поспешит Вам на помощь!

При заказе услуги на сайте Вы получите бесплатное решение
для переноса бухгалтерских данных, чтобы удобнее начать сотрудничество с нами. А также
2 часа бесплатной консультации по улучшению Вашей хозяйственной деятельности!